Clients, contacts et dossiers
Fiches des clients et des dossiers, avec leurs avocats, taux, domaines de pratique et paramètres de facturation, une fois les doublons éliminés.
Soluno est un logiciel infonuagique qui intègre une comptabilité juridique complète; c'est donc un choix naturel pour les cabinets qui comptent sur le grand livre de PCLaw. Nous connaissons les deux systèmes et nous prenons en charge la migration de bout en bout.
Travaux dirigés par Saimoon Bhuiyan, Consultant indépendant certifié PCLaw
Le plus difficile, quand on quitte PCLaw, c'est habituellement la comptabilité. Beaucoup de produits infonuagiques gèrent bien le temps et la facturation, mais laissent le grand livre à un logiciel distinct. Soluno réunit le grand livre, les comptes clients, les comptes fournisseurs, la comptabilité en fidéicommis et la facturation dans un seul système, comme PCLaw, et fonctionne dans un navigateur Web, sans serveur à entretenir.
Les personnes qui extraient vos données PCLaw sont celles qui configurent et soutiennent Soluno.
Fiches des clients et des dossiers, avec leurs avocats, taux, domaines de pratique et paramètres de facturation, une fois les doublons éliminés.
Temps et débours non facturés par dossier et par intervenant, à la date de bascule.
Factures impayées et soldes par dossier, pour que les relevés et le recouvrement se poursuivent sans interruption.
Soldes en fidéicommis par dossier et par compte bancaire, rapprochés selon les trois volets avant et après le transfert.
Plan comptable et soldes d'ouverture, mis en correspondance compte par compte avec la collaboration de votre comptable.
Fiches des fournisseurs et comptes fournisseurs impayés, pour que les tirages de chèques se poursuivent dès la première semaine.
Examen de vos données PCLaw et portée établie par écrit : ce qui est transféré, la correspondance des comptes et la date de bascule.
Vérification de l'intégrité, rapprochements et examen des vieux soldes, pour que seules des données exactes soient migrées.
Paramètres du cabinet, plan comptable, taux, taxes, comptes bancaires, utilisateurs et modèles configurés dans Soluno.
Une migration d'essai dans laquelle votre personnel peut travailler, avec une formation sur ses propres données avant la mise en service.
Migration finale à la fin du mois, soldes comparés à ceux de PCLaw, et soutien pendant votre premier cycle de facturation et votre première fin de mois.
Nous conseillons les cabinets sur PCLaw, Soluno, Leap et Clio sans parti pris pour un fournisseur, et nous vous aidons à les comparer à la façon dont votre cabinet travaille réellement.
Services-conseils en technologies juridiquesLes soldes d'ouverture de chaque compte du grand livre, ainsi que les comptes clients ouverts, les comptes fournisseurs, les travaux en cours et les soldes en fidéicommis, sont transférés et rapprochés. L'étendue de l'historique détaillé des transactions à reprendre est convenue pendant l'évaluation. L'historique complet reste toujours accessible dans une copie en lecture seule de PCLaw.
Prévoyez de quatre à huit semaines entre l'évaluation et la mise en service, la bascule elle-même se faisant en une fin de semaine, à une fin de mois. Les bases de données plus volumineuses ou les données à réparer demandent plus de temps.
Un peu, mais moins qu'avec la plupart des autres solutions. La comptabilité de Soluno est organisée d'une façon que les utilisateurs de PCLaw reconnaissent. Nous formons le personnel sur une copie de vos propres données avant la mise en service.
Oui. Nous travaillons avec toutes les versions de PCLaw, y compris celles que l'éditeur ne soutient plus, et nous pouvons extraire les données de bases qui ne se mettent pas à niveau correctement.
Nous les réparons d'abord. La réparation de bases de données est au cœur de notre travail, et elle se fait avant la migration pour que les erreurs ne vous suivent pas dans Soluno.
Une comparaison honnête de PCLaw et de Clio par des consultants qui travaillent avec les deux : profondeur comptable, coût, accès à distance, effort de migration et type de cabinet auquel chacun convient.
Lire l'article MigrationLe remplacement du serveur du bureau est l'événement courant le plus risqué dans la vie d'un système PCLaw. Voici la liste de contrôle pour déplacer en toute sécurité le programme, les données et chaque poste de travail.
Lire l'article MigrationQuand un cabinet devrait faire passer PCLaw de l'édition c-tree (Workgroup) à SQL Server, ce que suppose la migration, de la planification à la bascule, et comment vérifier que rien n'a été perdu.
Lire l'articleUne évaluation gratuite vous indique ce qui sera transféré, comment vos comptes seront mis en correspondance et combien de temps il faudra.