Nouveau personnel
Rendez un nouvel adjoint, commis ou teneur de livres productif en quelques jours : ouverture de dossiers, saisie du temps, encaissements et routine quotidienne.
Services PCLaw
Une formation PCLaw qui donne confiance à votre personnel
Formation PCLaw en direct pour les nouveaux employés, les teneurs de livres, les avocats et les administrateurs, donnée par des gens qui réparent et soutiennent PCLaw tous les jours, et bâtie autour de la façon dont votre cabinet l'utilise réellement.
Travaux dirigés par Saimoon Bhuiyan, Consultant indépendant certifié PCLaw
À qui elle s'adresse
Une formation pour chaque rôle au cabinet
Teneurs de livres et personnel comptable
Facturation, comptabilité en fidéicommis, rapprochements bancaires, comptes fournisseurs, fin de mois et fin d'exercice, faits comme PCLaw le prévoit.
Avocats et intervenants facturables
Saisie rapide du temps, révision des préfactures, et consultation des soldes de dossiers et de l'historique des clients sans passer par la comptabilité.
Administrateurs
Utilisateurs et sécurité, modèles, paramètres du système, sauvegardes et entretien qui gardent PCLaw en bon état.
Associés et gestionnaires
Les rapports qui montrent comment va le cabinet : productivité, facturation, encaissements, travaux en cours et comptes clients.
Séances de mise à niveau
Pour les cabinets qui utilisent PCLaw depuis des années et soupçonnent qu'ils prennent le chemin le plus long.
Sujets
Ce que nous couvrons
Temps et facturation
- Saisie du temps
- Débours
- Préfactures
- Cycles de facturation
- Modèles de factures
- Radiations
Comptabilité en fidéicommis
- Encaissements et chèques
- Transferts du fidéicommis au compte général
- Rapprochement à trois volets
- Liste des soldes en fidéicommis des clients
- Correction des erreurs
Comptabilité générale
- Rapprochement bancaire
- Comptes fournisseurs
- Grand livre
- Taxes de vente
- Écritures de journal
Fin de période
- Clôture de fin de mois
- Clôture de fin d'exercice
- Régularisations du comptable
- Soldes d'ouverture
Rapports
- Productivité
- Comptes clients par ancienneté
- Travaux en cours
- États financiers
- Rapports sur mesure
Entretien du système
- Sauvegardes
- Verify Data Integrity
- Utilisateurs et sécurité
- Modèles
Notre façon de former
Bâtie autour de votre cabinet, pas d'un manuel
Une formation générique passe en revue tous les menus et s'oublie en une semaine. Nous commençons par demander ce que votre personnel fait chaque jour et où il bloque, puis nous enseignons ces tâches sur une copie de vos propres données, pour que chacun reconnaisse les dossiers et les clients à l'écran.
- Séances à distance en direct avec un spécialiste PCLaw
- Données sur une copie de vos propres données, jamais sur les livres en production
- Séances enregistrées, que les nouveaux employés pourront regarder plus tard
- Notes écrites, étape par étape, sur les procédures de votre cabinet
- Réponses aux questions de suivi après la séance
Un mandat type
Adapté à la taille de votre cabinet
De courtes séances donnent de meilleurs résultats qu'une longue journée.
- Bref appel pour comprendre le fonctionnement de votre cabinet
- Séances de 60 à 90 minutes par rôle
- Exercices pratiques entre les séances
- Remise de l'enregistrement et des notes écrites
FAQ
Questions sur la formation PCLaw
Presque toute la formation se donne en direct, au moyen d'une séance à distance sécurisée, ce qui nous permet de former des cabinets partout aux États-Unis et au Canada et d'enregistrer les séances. Une formation sur place peut être organisée pour les groupes plus nombreux.
Toutes les versions, de PCLaw 4 à la version actuelle, dans l'édition standard comme dans l'édition SQL Server. La formation se donne sur la version que votre cabinet utilise réellement.
Oui. La formation individuelle d'un nouveau teneur de livres ou d'un nouvel adjoint est habituellement le moyen le plus rapide de rendre quelqu'un productif.
Nous formons sur une copie de vos données : le personnel y voit des clients et des dossiers familiers et peut s'exercer librement, sans aucun risque pour les livres en production.
Oui. Nous pouvons documenter les procédures de votre cabinet avec le teneur de livres sortant, former la personne qui le remplace et, au besoin, assurer nous-mêmes la fin de mois entre-temps.
Guides : Formation PCLaw
Toutes les ressourcesPCLaw
Liste de contrôle pour l'installation de PCLaw dans un nouveau cabinet
Tout ce qu'un nouveau cabinet devrait décider et configurer à l'installation de PCLaw, dans l'ordre : comptes, utilisateurs, taux, fidéicommis, modèles, sécurité et sauvegardes.
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Des reports lents, des rapports lents et des écrans qui figent ne sont pas une fatalité. Voici les vraies causes d'un PCLaw lent, du réseau à la base de données.
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Dites-nous qui a besoin de formation et ce qui lui pose problème, et nous préparerons un plan et une soumission.