Bilan de santé des données PCLaw
Vérification de l'intégrité et examen de votre base de données avant toute extraction, avec une liste écrite de ce qui doit être corrigé.
Migration PCLaw
La migration de PCLaw à Leap, prise en charge de bout en bout
Leap est le système infonuagique de gestion de cabinet vers lequel l'éditeur même de PCLaw oriente les cabinets. Nous préparons vos données PCLaw, nous menons la migration à terme et nous veillons à ce que les chiffres concordent à l'arrivée.
Travaux dirigés par Saimoon Bhuiyan, Consultant indépendant certifié PCLaw
Notre rôle
Notre place dans votre passage à Leap
Une migration réussit ou échoue selon l'état des données de départ. C'est précisément notre spécialité.
Réparation et nettoyage
Erreurs d'intégrité réparées, comptes bancaires et en fidéicommis rapprochés, doublons fusionnés et vieux soldes revus avec votre teneur de livres.
Planification de la migration
Une portée et un échéancier écrits : ce qui est transféré, ce qui reste, qui fait quoi, et une date de bascule qui convient à votre fin de mois.
Validation indépendante
Les soldes en fidéicommis, les comptes clients et les travaux en cours dans Leap sont comparés à ceux de PCLaw, dossier par dossier, avant que votre personnel commence à travailler.
Formation du personnel
Formation des avocats, des adjoints et du personnel comptable à Leap, à partir de vos propres dossiers.
Archive PCLaw
Une copie en lecture seule de votre base de données PCLaw qui s'ouvre toujours, pour les années où vos registres doivent être conservés.
Comment ça fonctionne
Un parcours clair de PCLaw à Leap
- 01
Évaluation
Nous examinons votre version de PCLaw, la taille et l'état de vos données, ainsi que la façon dont votre cabinet utilise le système aujourd'hui.
- 02
Préparation des données
Réparations, rapprochements et nettoyage dans PCLaw, pour que l'extraction soit complète et exacte.
- 03
Essai
Une migration d'essai que votre personnel vérifie à partir de dossiers qu'il connaît bien.
- 04
Bascule
PCLaw est gelé à la fin du mois et les données finales sont transférées, en dehors de vos heures de travail.
- 05
Validation et soutien
Soldes comparés à ceux de PCLaw, rapprochement écrit remis, et soutien pendant votre première fin de mois dans Leap.
Concordance vérifiée avant la mise en service
PCLaw comparé à Leap, à la date de bascule
Personne ne commence à travailler dans Leap tant que ces éléments ne concordent pas.
- Solde en fidéicommis de chaque dossier
- Total en fidéicommis égal au rapprochement bancaire
- Comptes clients par dossier
- Temps et débours non facturés
- Nombre de clients et de dossiers ouverts
FAQ
Questions sur le passage de PCLaw à Leap
Le plus souvent pour travailler de n'importe où sans exploiter de serveur, et pour réunir la gestion des dossiers, les documents et la comptabilité dans un seul système infonuagique. L'éditeur de PCLaw présente aussi Leap comme sa solution infonuagique de rechange; beaucoup de cabinets en entendent donc parler au moment du renouvellement.
Les clients, les dossiers, les soldes ouverts, le temps non facturé, les factures impayées et les soldes en fidéicommis forment le cœur de toute migration. Ce qui est repris exactement, et l'étendue de l'historique, sont confirmés par écrit pendant l'évaluation, avant que vous vous engagiez.
La bascule se fait habituellement en une fin de semaine. La préparation, le nettoyage et l'essai demandent en général de deux à six semaines au préalable, selon la taille et l'état de vos données.
Vous pouvez rester. PCLaw est toujours développé et vendu, et nous en soutenons toutes les versions. Si l'on vous incite à changer et que vous n'êtes pas certain que ce soit le bon choix pour votre cabinet, nous vous donnerons un avis indépendant.
Ils demeurent les vôtres. Nous vous laissons une archive PCLaw en lecture seule, pour que les anciens dossiers et les anciennes transactions puissent être consultés aussi longtemps que vous devez les conserver.
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